镇江市城建档案管理处工作职能
镇江市城建档案管理处受市规划局委托，具体负责本市城建档案管理工作，业务上接受市档案部门的监督、指导。
贯彻实施有关城建档案管理的法律、法规和规章；
编制并组织实施全市城建档案事业发展规划；
依法制定、实施城建档案工作的业务规范和技术标准；
负责城建档案工作的业务监督和指导；
组织并指导城建档案理论与科学技术的研究、宣传以及城建档案管理人员的培训工作；
依法查处城建档案违法行为。
镇江市城建档案馆工作职能
镇江市城建档案馆负责全市城建档案的接收、整理、保管、利用等工作。其主要职责是：
接收和保管本市具有永久和长期保存价值的城建档案和声像、文字材料；
对城建档案的形成、管理等工作进行业务指导；
对城建档案和资料进行科学管理，开展编研工作；
开发城建档案信息资源，开展技术咨询服务及其他有关工作。
馆长室工作职能
(1) 认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关的方针、政策、法律、法令、条
例、规定，组织全馆人员做好城建档案的收集、整理、立卷、归档、保管和利用工作。
(2) 全面负责本馆工作，重点抓好本馆业务、技术、财务、行政管理工作，协助书记做好思想
政治工作。
(3) 主持研究解决本馆工作中的主要问题，处理正常业务，按规定签发有关文件、资料和报表。
(4) 组织馆内人员学习业务知识和档案管理经验，组织对委属各单位城建档案进行检查、评比、
业务指导、干部培训、升级达标、业务考核、参观学习，不断提高档案业务水平。
(5) 检查馆内安全和保密工作，负责确因需要外借有关档案(资料)的审批。
(6) 按时提出年、季、月的工作计划和工作总结，主持召开馆务会议，布置、检查工作，奖罚立功和违纪人员。
(7) 副馆长协助馆长，完成分管的工作，积极主动地当好馆长助手。
(8) 完成局领导交办的其它任务。
办公室工作职能
1、根据国家有关法规和本馆所制定的行政制度，负责全馆行政和后勤事务管理。
2、负责本馆固定资产和办公用品、设备器材的管理，督促有关人员，严格执行财务制度，节约经费开支，做到收支平衡，帐目不出差错。
3、负责本馆固定资产笔办公用品、设备器材的管理，督促有关人员做好文书处理和打印工作，并负责本馆文书档案的接收、管理、编目和归档。
4、负责外来人员接待工作。
5、负责编制年、季度工资计划，做好各项收费的管理，负责资金、津贴的报批和劳保用品购置、发放和登记工作。
6、负责馆内安全工作和报刊、杂志的订阅和管理。
7、承办馆领导交办的其它工作事项。
业务指导科工作职能
1、经常深入实际，做好调查研究，对各县（市）、区及有关单位的城建档案工作进行监督和指导。
2、负责对各类城建档案的征集、接收与审核。及时掌握各项工程的建设进度和竣工信息，督促建设单位按规定报送竣工档案。并参加工程的竣工验收及配合做好档案管理定（升）级指导考核评审工作。
3、认真贯彻档案法以及有关城建档案管理法规，做好宣传解释工作，提高社会档案意识。
4、开展组织城建档案工作网络的业务活动，组织城建档案人员的业务培训、外出考察，促其互通信息、交流经验，不断提高档案人员业务素质和科学管理水平。
5、负责建设系统各单位情报资料和档案目录的收集，建立和完善城建档案目录中心，开展咨询服务。
6、承办馆领导交办的其它工作事项。
档案管理科工作职能
1、负责接收各类档案、资料，做好进馆档案、资料的登记、签收工作。
2、负责对所有档案、资料进行整理、分类、编目、划分密级和保管期限、著录标引、入库排架等工作。
3、负责档案、资料的调阅利用与接待工作，做好保管和利用的登记和统计工作，并进行档案利用效益的调查和年度汇编。
4、对已到保管期限的档案提出鉴定建议，并参加鉴定工作。
5、利用微机管理系统，对入库档案实行自动化管理。
6、保持库房整洁和设备完好，做好防盗、防火、防光、防尘、防潮、防霉、防虫、防鼠、防高温、防有害气体等防护措施。
7、及时检测、记录、开关除湿机、空调机、消毒机、温湿度记录仪等设备，保证库内温湿度等指标达到要求。
8、承办馆领导交办的其它工作事项。
技术编研科工作职能
1、负责摄制和收集本城市重大城市规划、建设、管理活动的各类声像档案，对库存的声像档案进行及时整理、分类、编目。
2、负责《城乡建设大事记》、《镇江城建档案》、《馆务事记》、《城建文摘》、《城乡建设剪报》等编辑工作，并根据情况，及时做好有关课题的编研工作。
3、充分利用馆藏档案，汇编有关编研成果，为领导决策提供帮助，使城建档案馆真正成为城市建设的信息中心。
4、在拍摄、收集有关城市建设活动声像档案的同时，充分利用现有声像设备，制作电视专题片，产生两个效益。
5、保证声像室卫生整洁，做设备保养、维护工作，按规定使用设备，使声像设备能随时使用。
6、做好科室防盗、防火，确保声像设备安全。
7、负责计算机的开发使用、管理和维护。
8、承办馆领导交办的其它工作事项。
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